乌翠区:“三严要求” 提升干部档案管理工作水平

来源:中共乌翠区委办公室时间:2022-10-08   

乌翠区始终坚持认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,把“三严要求”贯穿干部档案管理全过程,不断完善管理体制,推进干部档案管理工作迈上新台阶。

严格规范,织密规章制度。区委组织部牵头,相关职能部门单位参与,按照“逐人逐卷”原则,全面开展干部人事档案集中整理工作,对全库档案全面整理。针对材料不齐全、不规范、不完整的,采取补充收集、原件复印、开具证明和补充说明等方式进行补充和规范。截至目前,共补充收集档案材料800余份。对干部档案“三龄两历一身份”信息,做到专项审核、任前审核全面覆盖,精准审核全库2358多卷干部人事档案,对存疑或信息记载不一致的,一律进行调查核实,做到及时发现、及时处理。坚持用制度管人管事,建立健全档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度等八项制度规定,做到墙上有制度、记载有簿册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人,确保干部档案保管规范、标准、完整、安全。

严实管理,提升管理质量。始终坚持高标准化建设,实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。加强库房管理,配齐防火、防潮、防蛀、防盗、防光设施建设,定期开展安全检查,时刻保持库房干净整洁,标准化推进干部信息档案室硬件设施和日常工作管理。严格落实干部人事档案查阅制度,坚持“四不借”“五不查”要求,始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。目前,共办理查借阅档案20卷,复印摘抄档案材料140余份,接收档案24多卷。

严细要求,锻造过硬队伍。定期组织开展业务培训,配强管档人员。通过“以教代练”“以干代训”,用具体档案案例进行分析、现场实践操作等形式,提升管档人员业务知识水平和实践操作能力,让管档队伍更专业。常态化开展用档人员跟班学习制度,严抓用档人员素质提升。采取用档辅导与实际操作、查找问题与现场答疑相结合的方式,有效保证用档工作的畅通运行。坚持“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”原则,严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”要求,建立考察组、干部办和干部监督办联审把关责任制,组建档案审档班子,对选拔任用和新进人员档案进行严格审核把关。去年以来,在提拔、晋升,交流等干部动议环节共审核干部人事档案40多卷次。