乌翠区:念好“三字诀” 提升干部人事档案管理质效

来源:中共乌翠区委办公室时间:2024-12-30   

乌翠区注重提升干部人事档案制度化规范化工作水平,巩固干部档案管理成果,在干部人事档案管理上念好“严、全、细”三字诀,推动干部人事档案管理工作走上制度化、经常化、规范化轨道。     

日常管理突出“严”字。为规范干部档案日常管理,进一步规范完善查借阅干部档案工作,查借阅档案中坚持做到“五不查”,即无单位查借阅审批表不查、非正式干部党员不查、涉及本人档案不查、与查阅对象是近亲属关系不查、审批表未经领导签字不查。在干部档案转递中坚持“四不接转”,即干部身份不确定不接、材料不齐全不接、没有调函不转递、个人携带不转递,有效维护档案管理工作的严肃性。按照“凡转必审”严格进行干部基本信息认定审核,确保干部的“三龄二历一身份”信息认定准确,重要材料不缺失。

收集材料突出“全”字。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》收集归档材料,认真审查、鉴别每一份存档材料是否符合要求,做到每份接收材料达到齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备,坚持真实、全面、及时、规范的原则,建立材料收集归档机制,做到随时收集、集中收集相结合。把档案材料收集工作同干部管理工作相结合,从多角度、多层次收集反映干部自然情况和在“德能勤绩廉”方面的表现材料,确保干部档案材料内容真实、准确、规范、完整、全面。

档案整理突出“细”字。在干部档案整理中,高度注重材料鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等五个环节,区委组织部定期组织开展整理装订档案零散材料工作,按照《干部档案整理工作细则》要求,对每一份档案认真归类整理和分装,对部分材料裱糊贴边,防止材料脱落,统一装入专业档案盒,制作目录、添加标签、分单位入库,方便日常查阅。合理布置档案存放室,按照规定要求统一采购制式人事档案盒,严格按照干部身份类别分类存放人事档案,根据姓氏首字母排序对干部人事档案进行编号登记,方便档案管理人员快速定位到所需档案。